Хранение документов и архивов

Хранение документов и архивов

Абсолютное большинство документов, которые необходимы для работы компании каждый день, существуют в электронном варианте или занимают не так много места на полках в офисе. Однако многие договора, акты и другие бумаги с подписями и чеками должны быть напечатаны, и необходимость хранить их в течение нескольких лет закреплена на законодательном уровне. Рано или поздно таких бумаг накапливается много и встает вопрос об архивном хранении документов. Они могут потребоваться в случае возникновения споров или претензий, и чтобы защитить интересы своей фирмы, нужно сейчас позаботиться о том, чтобы бумаги были систематизированы и хранились в оптимальных условиях.

Свои услуги по хранению документов в архиве предлагает Self Storage сервис «Кладовкин». Все наши помещения отлично подходят для сохранения бумаг в их исходном виде. Температура и влажность контролируются автоматически современной системой климат-контроля. Благодаря регулярной влажной уборке и продуманной системе вентиляции на складах не скапливается пыль, и отсутствуют посторонние запахи. Вы можете арендовать один или несколько боксов для хранения документов на любой срок. Мы рекомендуем упаковывать все бумаги в коробки, маркировать с указанием даты и типа. В случае необходимости мы готовы помочь с правильной организацией вашей документации.

Не знаете, какой размер бокса нужен?

Маленькие боксы лучше всего подходят для хранения ценностей, которые хотите обезопасить от краж или затопления во время командировки или отпуска, или личных вещей, которые вам временно не нужны.

Примеры хранения:

  • ‐ шины
  • ‐ спортивный инвентарь
  • ‐ бытовая техника
  • ‐ детские вещи
  • ‐ хозяйственные принадлежности
  • ‐ дачный инвентарь
Читать подробнее, как выбрать бокс

Боксы среднего размера - лучший вариант для хранения личных вещей и мебели во время переезда или ремонта. Такой объем помещения также подходит для хранения оборудования или товаров малого бизнеса.

Примеры хранения:

  • ‐ разобранная мебель
  • ‐ товары интернет-магазина
  • ‐ реквизит для выставок
  • ‐ архивы и картотеки
  • ‐ хозяйственные принадлежности
  • ‐ офисная техника
Читать подробнее, как выбрать бокс

Если для транспортировки вещей, вам потребуется грузовой автомобиль, то боксы размера L - определенно ваш выбор. Такие боксы лучше всего подходят для организации склада интернет-магазина.

Примеры хранения:

  • ‐ архивы больших предприятий
  • ‐ крупногабаритное оборудование
  • ‐ офисная мебель и техника
  • ‐ 100+ единиц среднегабаритного
      товара
Читать подробнее, как выбрать бокс

Почему клиенты выбирают Кладовкин?

Предоставляем высокий уровень качества услуг и сервиса на наших складах для хранения вещей
  • Любая длительность хранения
  • Поддержание температуры выше 15°С
  • Круглосуточное видеонаблюдение
  • Электронная система безопасности
  • Регулярная уборка помещений
  • Высота боксов до 3,2 метров
  • Круглосуточный доступ в хранилище
  • Работа по договору

Адреса складов Кладовкин

Арендуйте склад индивидуального хранения по уникальной цене прямо сейчас
Люблино
Ставропольский проезд, 7
Новый склад
от 4 589 ₽
в месяц
16 из 308
боксов свободно
Подъезд на машине прямо к боксу
Беломорская
Беломорская, 36
Новый склад
от 3 917 ₽
в месяц
13 из 717
боксов свободно
Есть очень большие боксы
Жукова
Маршала Жукова, 76 к2
от 1 479 ₽
в месяц
2 из 97
боксов свободно
Осталось несколько свободных боксов
Кунцево
Можайское шоссе, д. 166Б
от 2 920 ₽
в месяц
4 из 674
боксов свободно
Румянцево
Киевское шоссе, Бизнес Парк "Румянцево", вл.4, блок Д
от 1 144 ₽
в месяц
1 из 255
боксов свободно
Профсоюзная
Профсоюзная 69
Новый склад
от 577 ₽
в месяц
8 из 354
боксов свободно
Лучшее предложение на маленькие боксы
Дербенёвская
Дербенёвская наб., д. 7, стр. 23
от 2 725 ₽
в месяц
6 из 994
боксов свободно
Осталось несколько свободных боксов
Обручева
Новаторов 15
0 из 0
боксов свободно
Боксы и цены

Фотографии складов

Зачем платить за хранение документов?

Хранение документов на складе позволит компании решить сразу несколько задач:

  • Снизить ежемесячные расходы. Аренда офисных помещений значительно дороже, чем аренда склада, поэтому хранение архивных бумаг в боксе дает вам возможность сэкономить.

  • Повысить эффективность сотрудников. Это возможно за счет правильной организации рабочего пространства и снижения непрофильной нагрузки.

  • Исключить риски в работе с документами. Хранение документов на складе предполагает, что доступ к ним будет только у вас и у тех сотрудников, кому вы сообщите индивидуальный код сигнализации. Это снимает риски разглашения конфиденциальной информации или уничтожения важных бумаг. Также сводится к нулю риск пожара и другие угрозы. На всех складах «Кладовкин» установлена современная противопожарная система, скрытая проводка, герметичные розетки, защита от затопления.

  • Использовать офис рационально. Аренда боксов для хранения документов высвобождает дополнительное офисное пространство, которое можно использовать для решения ключевых бизнес-задач.

Остались вопросы?

Как устроены склады индивидуального хранения Кладовкин?
Каждый склад сети Кладовкин – это отапливаемое и сухое помещение, оборудованное боксами различных размеров, которые вы можете арендовать для хранения вещей на любой срок от 1 месяца.
Какие условия хранения поддерживаются в складах Кладовкин?
Во всех филиалах Кладовкин регулярно проводится уборка помещений, а также поддерживается постоянная температура и уровень влажности.
Что такое антресольный бокс?
Боксы антресольного типа представляют собой ячейки, расположенные выше уровня пола, как правило, на высоте около 2 метров. Доступ к таким боксам осуществляется с помощью передвижных лестниц-платформ, которые доступны всем арендаторам.
В какое время можно попасть на склад и воспользоваться арендованным боксом?
Мы стремимся сделать процесс использования боксов максимально комфортным, поэтому все филиалы Кладовкин, кроме склада Румянцево, работают круглосуточно и без выходных. Пользуйтесь боксом в любое время как своей личной кладовкой, привозите и забирайте вещи тогда, когда вам удобно.
Могу ли я посмотреть бокс перед заключением договора аренды?
Вы можете приехать и посмотреть лично, как всё устроено на складах Кладовкин и в каждом конкретном боксе. Для этого вам нужно оформить гостевой визит, заполнив форму на странице интересующего вас бокса. После заполнения контактных данных вам на телефон придет СМС с одноразовым кодом доступа в складской комплекс, которым вы сможете воспользоваться в течение 7 дней после получения.
Какой минимальный и максимальный срок аренды бокса?
Вы можете арендовать бокс на любой срок от 1 месяца.
Договор аренды заключается на срок до 11 месяцев с последующим автоматическим продлением до того момента, пока вы не захотите его расторгнуть.
Нужно заключать договор аренды заранее или же можно сделать это в день привоза вещей?
Заключать договор предварительно совсем не обязательно. Вы можете оформить договор онлайн в любое время суток или по приезде на склад с администратором непосредственно в день начала пользования складским помещением.
Срочно нужно увеличить площадь. Как быть?
Если по каким-либо причинам вам нужен бокс большего или меньшего размера, на другом складе или по другой цене, вы всегда можете обратиться с вопросом в Круглосуточную службу заботы о клиентах Кладовкин. Наши специалисты помогут подобрать подходящий бокс и переоформят договор аренды.
Все вопросы

Ищете где хранить веши?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая «Отправить запрос», вы подтверждаете свое согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных