Хранение документов и архивов

Хранение документов и архивов

Подобрать бокс

Абсолютное большинство документов, которые необходимы для работы компании каждый день, существуют в электронном варианте или занимают не так много места на полках в офисе. Однако многие договора, акты и другие бумаги с подписями и чеками должны быть напечатаны, и необходимость хранить их в течение нескольких лет закреплена на законодательном уровне. Рано или поздно таких бумаг накапливается много и встает вопрос об архивном хранении документов. Они могут потребоваться в случае возникновения споров или претензий, и чтобы защитить интересы своей фирмы, нужно сейчас позаботиться о том, чтобы бумаги были систематизированы и хранились в оптимальных условиях.

Свои услуги по хранению документов в архиве предлагает Self Storage сервис «Кладовкин». Все наши помещения отлично подходят для сохранения бумаг в их исходном виде. Температура и влажность контролируются автоматически современной системой климат-контроля. Благодаря регулярной влажной уборке и продуманной системе вентиляции на складах не скапливается пыль, и отсутствуют посторонние запахи. Вы можете арендовать один или несколько боксов для хранения документов на любой срок. Мы рекомендуем упаковывать все бумаги в коробки, маркировать с указанием даты и типа. В случае необходимости мы готовы помочь с правильной организацией вашей документации.

Как правильно выбрать помещение

Размер XS - 1 м3
Подойдет для хранения вещений одной комнаты
Размер S - до 3 м2
Подойдет для хранения вещений одной комнаты
Размер M - до 3-10 м2
Подойдет для хранения вещений одной комнаты
Контроль температуры и влажности

Поддержка температуры во все сезоны.

Круглосуточный доступ на склад

Доступ по ПИН-коду или через мобильное приложение.

Храните вещи рядом с домом

У нас есть склады в центре и за пределами МКАД.

Популярные вопросы

  • Как арендовать помещение?
  • Минимальный срок аренды?
  • Можно ли посмотреть бокс?
  • Как мне платить арендную плату?
  • Как арендовать помещение?

    Все очень просто. Вы выбираете подходящий бокс у нас на сайте, оформляете договор онлайн, производите оплату и можете пользоваться помещением.

  • Минимальный срок аренды?

    Минимальный срок аренды – один месяц.

  • Можно ли посмотреть бокс?

    Вы можете посмотреть и выбрать бокс до заключения договора. Просто на сайте выберете филиал, где бы вы хотели посмотреть помещение и оформите на любой свободный бокс гостевой визит. Вам будет отправлено смс с одноразовым Кодом доступа в складской комплекс. В течение 7 дней вы в любое время можете приехать и посмотреть помещения.

  • Как мне платить арендную плату?

    Расчетным днем по договору будет считаться дата заключения договора. Ежемесячно Вам на электронную почту будет поступать счет для оплаты аренды. Вы можете произвести оплату с помощью кредитных карт, наличными в нашем офисе или по реквизитам в банке.

Фотографии складов

Зачем платить за хранение документов?

Хранение документов на складе позволит компании решить сразу несколько задач:

  • Снизить ежемесячные расходы. Аренда офисных помещений значительно дороже, чем аренда склада, поэтому хранение архивных бумаг в боксе дает вам возможность сэкономить.

  • Повысить эффективность сотрудников. Это возможно за счет правильной организации рабочего пространства и снижения непрофильной нагрузки.

  • Исключить риски в работе с документами. Хранение документов на складе предполагает, что доступ к ним будет только у вас и у тех сотрудников, кому вы сообщите индивидуальный код сигнализации. Это снимает риски разглашения конфиденциальной информации или уничтожения важных бумаг. Также сводится к нулю риск пожара и другие угрозы. На всех складах «Кладовкин» установлена современная противопожарная система, скрытая проводка, герметичные розетки, защита от затопления.

  • Использовать офис рационально. Аренда боксов для хранения документов высвобождает дополнительное офисное пространство, которое можно использовать для решения ключевых бизнес-задач.

Ищете, где хранить вещи?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайщее время.