Хранение архивов и документов

Хранение архивов и документов

Подобрать бокс

Хранение документов на складе «Кладовкин» - отличная альтернатива офисным помещениям и главное – это гораздо дешевле! У нас вы можете взять в аренду бокс или сразу несколько боксов для хранения любых документов и архивов. Закон требует хранения документов в архиве от 1 года до 10 лет. Срок исковой давности по большинству финансовых и трудовых споров – 3 года, а возникнуть они могут в любой момент. На это время имеет смысл сохранять любые бумаги.

Как правильно выбрать помещение

Размер XS - 1 м3
Подойдет для хранения вещений одной комнаты
Размер S - до 3 м2
Подойдет для хранения вещений одной комнаты
Размер M - до 3-10 м2
Подойдет для хранения вещений одной комнаты
Контроль температуры и влажности

Поддержка температуры во все сезоны.

Круглосуточный доступ на склад

Доступ по ПИН-коду или через мобильное приложение.

Храните вещи рядом с домом

У нас есть склады в центре и за пределами МКАД.

Популярные вопросы

  • Как арендовать помещение?
  • Минимальный срок аренды?
  • Можно ли посмотреть бокс?
  • Как мне платить арендную плату?
  • Как арендовать помещение?

    Все очень просто. Вы выбираете подходящий бокс у нас на сайте, оформляете договор онлайн, производите оплату и можете пользоваться помещением.

  • Минимальный срок аренды?

    Минимальный срок аренды – один месяц.

  • Можно ли посмотреть бокс?

    Вы можете посмотреть и выбрать бокс до заключения договора. Просто на сайте выберете филиал, где бы вы хотели посмотреть помещение и оформите на любой свободный бокс гостевой визит. Вам будет отправлено смс с одноразовым Кодом доступа в складской комплекс. В течение 7 дней вы в любое время можете приехать и посмотреть помещения.

  • Как мне платить арендную плату?

    Расчетным днем по договору будет считаться дата заключения договора. Ежемесячно Вам на электронную почту будет поступать счет для оплаты аренды. Вы можете произвести оплату с помощью кредитных карт, наличными в нашем офисе или по реквизитам в банке.

Фотографии складов

Когда выгоден бокс для хранения документов

  • Если оставив их у нас, Ваша компания сможет перейти на аренду меньшей площади.
  • Если сейчас Вы снимаете под них отдельное помещение.
  • Если у предприятия большой документооборот, но нет своего склада для хранения архива.
  • Если архив затрудняет работу офиса и делает пространство не эргономичным.
  • Если документы используются нечасто, но могут понадобиться в любой момент.
  • Если бумаги обладают секретностью.
  • Если важно снизить риски при налоговых проверках.

ПОЛЕЗНО!

*Вы можете попасть в ваш бокс 24 часа в сутки 7 дней в неделю и забрать оттуда все, что понадобится. В этом главное удобство такого хранения. *

Преимущества помещений в компании Кладовкин

  • Вы снижаете затраты на хранение архива.
  • Подбираете бокс, исходя из объема хранимого - от 1 до 20 м2.
  • Мы поможем компактно разместить архив, чтобы была задействована вся высота склада до 3,2 м.
  • В любой момент Вы можете изменить объем арендуемого помещения на больший или меньший.
  • Документы будут в полной сохранности – датчики гарантируют поддержание в складском комплексе постоянной температуры и влажности.
  • Многоступенчатая система противопожарной безопасности и пожаротушения не позволят утратить бумажные носители.
  • Наши боксы соответствуют требованиям регламента, предъявляемым к архивному хранилищу (скрытая электропроводка, защита от затопления, отсутствие прямых солнечных лучей, герметичные розетки и др.).
  • Если вам важна системность размещения и быстрый поиск среди хранимого, в качестве дополнительной услуги мы поможем их организовать.
  • И, наконец, срок аренды выбираете Вы! Чем дольше осуществляется хранение архива, тем дешевле оно обходится.

Важно!

  • ПИН-код от сигнализации Вашего бокса знаете только Вы и Ваши специалисты. Все происходящее возле его двери записывается на камеры наблюдения *

Ищете, где хранить вещи?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайщее время.