Архивное хранение документов - арендовать склад для хранения бухгалтерских документов и архивов

Хранение архивов и документов

Хранение документов на складе «Кладовкин» - отличная альтернатива офисным помещениям и главное – это гораздо дешевле! У нас вы можете взять в аренду бокс или сразу несколько боксов для хранения любых документов и архивов. Закон требует хранения документов в архиве от 1 года до 10 лет. Срок исковой давности по большинству финансовых и трудовых споров – 3 года, а возникнуть они могут в любой момент. На это время имеет смысл сохранять любые бумаги.

Не знаете, какой размер бокса нужен?

Маленькие боксы лучше всего подходят для хранения ценностей, которые хотите обезопасить от краж или затопления во время командировки или отпуска, или личных вещей, которые вам временно не нужны.

Примеры хранения:

  • ‐ шины
  • ‐ спортивный инвентарь
  • ‐ бытовая техника
  • ‐ детские вещи
  • ‐ хозяйственные принадлежности
  • ‐ дачный инвентарь

Боксы среднего размера - лучший вариант для хранения личных вещей и мебели во время переезда или ремонта. Такой объем помещения также подходит для хранения оборудования или товаров малого бизнеса.

Примеры хранения:

  • ‐ разобранная мебель
  • ‐ товары интернет-магазина
  • ‐ реквизит для выставок
  • ‐ архивы и картотеки
  • ‐ хозяйственные принадлежности
  • ‐ офисная техника

Если для транспортировки вещей, вам потребуется грузовой автомобиль, то боксы размера L - определенно ваш выбор. Такие боксы лучше всего подходят для организации склада интернет-магазина.

Примеры хранения:

  • ‐ архивы больших предприятий
  • ‐ крупногабаритное оборудование
  • ‐ офисная мебель и техника
  • ‐ 100+ единиц среднегабаритного
      товара

Почему клиенты выбирают Кладовкин?

Предоставляем высокий уровень качества услуг и сервиса на наших складах для хранения вещей
  • Любая длительность хранения
  • Поддержание температуры выше 15°С
  • Круглосуточное видеонаблюдение
  • Электронная система безопасности
  • Регулярная уборка помещений
  • Высота боксов до 3,2 метров
  • Круглосуточный доступ в хранилище

Адреса складов Кладовкин

Арендуйте склад индивидуального хранения по уникальной цене прямо сейчас
Люблино
Ставропольский проезд, 7
Новый склад
от 2 909 ₽
в месяц
24 из 381
боксов свободно
Подъезд на машине прямо к боксу
Беломорская
Беломорская, 36
Новый склад
от 1 395 ₽
в месяц
26 из 1036
боксов свободно
Есть очень большие боксы
Жукова
Маршала Жукова, 76 к2
0 из 98
боксов свободно
Кунцево
Можайское шоссе, д. 166Б
от 3 878 ₽
в месяц
10 из 737
боксов свободно
Лучшее предложение на маленькие боксы
Румянцево
Киевское шоссе, Бизнес Парк "Румянцево", вл.4, блок Д
от 32 866 ₽
в месяц
2 из 271
боксов свободно
Подъезд на машине прямо к боксу
Профсоюзная
Профсоюзная 69
Новый склад
от 1 130 ₽
в месяц
4 из 354
боксов свободно
Лучшее предложение на маленькие боксы
Дербенёвская
Дербенёвская наб., д. 7, стр. 23
0 из 995
боксов свободно
Осталось несколько свободных боксов
Алтуфьево
Алтуфьевское шоссе, 79A, с25
Скоро открытие
0 из 39
боксов свободно
Яна Райниса
бульвар Яна Райниса, 41
Скоро открытие
0 из 0
боксов свободно

Фотографии складов

Когда выгоден бокс для хранения документов

  • Если оставив их у нас, Ваша компания сможет перейти на аренду меньшей площади.
  • Если сейчас Вы снимаете под них отдельное помещение.
  • Если у предприятия большой документооборот, но нет своего склада для хранения архива.
  • Если архив затрудняет работу офиса и делает пространство не эргономичным.
  • Если документы используются нечасто, но могут понадобиться в любой момент.
  • Если бумаги обладают секретностью.
  • Если важно снизить риски при налоговых проверках.

ПОЛЕЗНО!

*Вы можете попасть в ваш бокс 24 часа в сутки 7 дней в неделю и забрать оттуда все, что понадобится. В этом главное удобство такого хранения. *

Преимущества помещений в компании Кладовкин

  • Вы снижаете затраты на хранение архива.
  • Подбираете бокс, исходя из объема хранимого - от 1 до 20 м2.
  • Мы поможем компактно разместить архив, чтобы была задействована вся высота склада до 3,2 м.
  • В любой момент Вы можете изменить объем арендуемого помещения на больший или меньший.
  • Документы будут в полной сохранности – датчики гарантируют поддержание в складском комплексе постоянной температуры и влажности.
  • Многоступенчатая система противопожарной безопасности и пожаротушения не позволят утратить бумажные носители.
  • Наши боксы соответствуют требованиям регламента, предъявляемым к архивному хранилищу (скрытая электропроводка, защита от затопления, отсутствие прямых солнечных лучей, герметичные розетки и др.).
  • Если вам важна системность размещения и быстрый поиск среди хранимого, в качестве дополнительной услуги мы поможем их организовать.
  • И, наконец, срок аренды выбираете Вы! Чем дольше осуществляется хранение архива, тем дешевле оно обходится.

Важно!

  • ПИН-код от сигнализации Вашего бокса знаете только Вы и Ваши специалисты. Все происходящее возле его двери записывается на камеры наблюдения *

Остались вопросы?

Как устроены склады индивидуального хранения Кладовкин?
Каждый склад сети Кладовкин – это отапливаемое и сухое помещение, оборудованное боксами различных размеров, которые вы можете арендовать для хранения вещей на любой срок от 1 месяца.
Какие условия хранения поддерживаются в складах Кладовкин?
Во всех филиалах Кладовкин регулярно проводится уборка помещений, а также поддерживается постоянная температура и уровень влажности.
Что такое антресольный бокс?
Боксы антресольного типа представляют собой ячейки, расположенные выше уровня пола, как правило, на высоте около 2 метров. Доступ к таким боксам осуществляется с помощью передвижных лестниц-платформ, которые доступны всем арендаторам.
В какое время можно попасть на склад и воспользоваться арендованным боксом?
Мы стремимся сделать процесс использования боксов максимально комфортным, поэтому все филиалы Кладовкин, кроме склада Румянцево, работают круглосуточно и без выходных. Пользуйтесь боксом в любое время как своей личной кладовкой, привозите и забирайте вещи тогда, когда вам удобно.
Могу ли я посмотреть бокс перед заключением договора аренды?
Вы можете приехать и посмотреть лично, как всё устроено на складах Кладовкин и в каждом конкретном боксе. Для этого вам нужно оформить гостевой визит, заполнив форму на странице интересующего вас бокса. После заполнения контактных данных вам на телефон придет СМС с одноразовым кодом доступа в складской комплекс, которым вы сможете воспользоваться в течение 7 дней после получения.
Какой минимальный и максимальный срок аренды бокса?
Вы можете арендовать бокс на любой срок от 1 месяца.
Договор аренды заключается на срок до 11 месяцев с последующим автоматическим продлением до того момента, пока вы не захотите его расторгнуть.
Нужно заключать договор аренды заранее или же можно сделать это в день привоза вещей?
Заключать договор предварительно совсем не обязательно. Вы можете оформить договор онлайн в любое время суток или по приезде на склад с администратором непосредственно в день начала пользования складским помещением.
Срочно нужно увеличить площадь. Как быть?
Если по каким-либо причинам вам нужен бокс большего или меньшего размера, на другом складе или по другой цене, вы всегда можете обратиться с вопросом в Круглосуточную службу заботы о клиентах Кладовкин. Наши специалисты помогут подобрать подходящий бокс и переоформят договор аренды.

Ищете где хранить веши?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая «Отправить запрос», вы подтверждаете свое согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных