+7 495 181-55-45
Круглосуточная служба заботы
Как организовать переезд целого офиса

Как организовать переезд целого офиса

Как организовать переезд целого офиса

Переезд офиса – это трудоемкий и продолжительный процесс, предполагающий огромное количество усилий и времени, если он осуществляется своими силами. Если вы организуете такое мероприятие самостоятельно, лучше попытаться задействовать как можно больше сотрудников офиса, ведь они тоже заинтересованы в своевременном переезде и сохранности оборудования и личных вещей. И чем быстрее вы сможете переехать, тем оперативнее удастся восстановить работу офиса и перейти к штатному режиму деятельности. Переезд целого офиса потребует от вас серьезной подготовки, наличия вспомогательных материалов и аксессуаров для упаковки и транспортировки мебели, оборудования, различных девайсов. Если переезд планируется срочно, а у вас совершенно нет времени подготовить и предусмотреть всё, позвоните в «Кладовкин». Мы не только поможем упаковать все категории предметов, мебели и техники, но и обеспечим краткосрочное или долгосрочное хранение в безопасных вентилируемых камерах на наших складских помещениях.

Что необходимо для переезда офиса

  1. Начните с хорошей ревизии. В любом офисе можно найти давно неиспользуемые вещи. Если вы не прикасались к этим вещам больше года или нескольких лет, вероятнее всего, этого не случится и позже. От этих предметов можно избавиться и не беспокоиться об их упаковке и транспортировке.
  2. Согласуйте с сотрудниками офиса, какие обязанности кому можно поручить. Дайте чёткие указания каждому из работников.

Приступаем к делу

  1. Начните с разбора мелких вещей, уберите все из шкафов и ящиков, соберите всю канцелярию и другие небольшие предметы в отдельные пакеты и коробки.
  2. Ценные вещи – важные документы и денежные средства - стоит упаковать отдельно и не перевозить при помощи транспортных компаний и других посредников. Лучше хранить их у себя.
  3. Осуществите разборку мебели, по возможности найдите коробки из-под техники, уберите приборы и девайсы в коробки и заполните пустоты пенопластом.
  4. Спрячьте мелкие декоративные детали и фурнитуру в отдельные коробки и пакеты. Если демонтаж некоторых деталей не предусматривается, выступающие предметы дополнительно защитите полиэтиленом/скотчем.
  5. Чтобы упаковать технику, возьмите картонные коробки, предпочтительно «родные». Если их не осталось, понадобится подписать содержимое, верхнюю и нижнюю стороны.
  6. Первой погрузите и перевезите крупную мебель.
  7. Поделите всех подчинённых на 2 группы: первая будет помогать вам в отправке вещей и оборудования из старого офисного помещения, а вторая посодействует в приёме в новом помещении.

Нежелательные моменты при самостоятельном переезде офиса

Если вы рассчитываете только на свои силы, можете столкнуться с отрицательными последствиями такой самонадеянности. Довольно часто при плохой организации переезда ломается дорогостоящая техника, теряется важная документация и денежные средства, стопорится процесс работы офиса. Ведь от потери или порчи одного девайса может зависеть благополучный старт работы в новом помещении. Самое удачное решение - это упаковка, транспортировка и временное хранение имущества из вашего офиса компанией «Кладовкин». Переезжать сразу же в новое помещение довольно сложно и нецелесообразно, куда комфортнее делать это постепенно, начиная с самых важных и крупногабаритных вещей и заканчивая мелкими деталями. С нами переезд окажется настолько лёгким и незаметным, что вы забудете о любых сложностях. Мы поможем вам абсолютно на всех этапах - когда надо произвести грамотный демонтаж, упаковать, транспортировать и поместить в бокс на хранение любую офисную мебель и оборудование.

Доверьте переезд офиса компании «Кладовкин»

  • Вещи из вашего офиса, архивы и другое имущество доступны 24/7.

После заключения договора клиент получит индивидуальный код доступа, благодаря которому сможет попасть на склад и ночью, и днём, в праздничные и выходные дни. Вам не придётся предупреждать нас о визите. Вы можете даже ежедневно забирать одни вещи и завозить другие. Наш бокс - это ваша личная кладовка.

  • Комфорт клиента – превыше всего.

Не придётся ничего относить своими силами, ведь в офисе много оборудования, специализированные тележки и лифты, предназначенные для перевозки самых тяжелых предметов.

  • Наши склады размещены в самых удачных локациях Москвы.

Просто откройте вкладку «боксы» и посмотрите, какое складское помещение находится в ближайшей доступности от вашего местоположения. Мы предлагаем склады как в центре столицы, так и в спальных районах. Вы сможете без затруднений подъехать к нашим складам благодаря грамотно организованным зонам разгрузки и погрузки объектов для хранения.

  • Безопасное сотрудничество.

Перед сдачей вашего имущества на хранение в компанию «Кладовкин» мы заключаем с вами договор, в котором будут отражены права и обязанности сторон. Мы несём полную материальную ответственность за все вещи и всё оборудование из вашего офиса, которые вы нам доверили. Поэтому вам совершенно не о чем беспокоиться.

  • Идеальные условия содержания вашего имущества.

Мы прекрасно понимаем, что в вашем офисе наличествуют самый разные предметы и вещи, каждая из которых требует бережного отношения и ответственного хранения. Благодаря оптимальным условиям температуры и влажности, а также вентилируемости помещения, нам удастся избежать даже малейшей порчи имущества. На металлических предметах не появится коррозии, окрашенные предметы не выцветут, поскольку в боксах нет окон – они защищены от проникновения ультрафиолетовых лучей.

Позвоните нам прямо сейчас, чтобы арендовать склад идеальных размеров на время переезда целого офиса. Вам не придётся упрашивать сотрудников помогать вам с переездом, беспокоиться о сохранности дорогого оборудования и важных вещей, пытаться предусмотреть абсолютно всё. Мы придём на помощь в самый трудный момент и предложим комфортное решение для вашего бизнеса.

Остались вопросы?

Как устроены склады индивидуального хранения Кладовкин?
Каждый склад сети Кладовкин – это отапливаемое и сухое помещение, оборудованное боксами различных размеров, которые вы можете арендовать для хранения вещей на любой срок от 1 месяца.
Какие условия хранения поддерживаются в складах Кладовкин?
Во всех филиалах Кладовкин регулярно проводится уборка помещений, а также поддерживается постоянная температура и уровень влажности.
Что такое антресольный бокс?
Боксы антресольного типа представляют собой ячейки, расположенные выше уровня пола, как правило, на высоте около 2 метров. Доступ к таким боксам осуществляется с помощью передвижных лестниц-платформ, которые доступны всем арендаторам.
В какое время можно попасть на склад и воспользоваться арендованным боксом?
Мы стремимся сделать процесс использования боксов максимально комфортным, поэтому все филиалы Кладовкин, кроме склада Румянцево, работают круглосуточно и без выходных. Пользуйтесь боксом в любое время как своей личной кладовкой, привозите и забирайте вещи тогда, когда вам удобно.
Могу ли я посмотреть бокс перед заключением договора аренды?
Вы можете приехать и посмотреть лично, как всё устроено на складах Кладовкин и в каждом конкретном боксе. Для этого вам нужно оформить гостевой визит, заполнив форму на странице интересующего вас бокса. После заполнения контактных данных вам на телефон придет СМС с одноразовым кодом доступа в складской комплекс, которым вы сможете воспользоваться в течение 7 дней после получения.
Какой минимальный и максимальный срок аренды бокса?
Вы можете арендовать бокс на любой срок от 1 месяца.
Договор аренды заключается на срок до 11 месяцев с последующим автоматическим продлением до того момента, пока вы не захотите его расторгнуть.
Нужно заключать договор аренды заранее или же можно сделать это в день привоза вещей?
Заключать договор предварительно совсем не обязательно. Вы можете оформить договор онлайн в любое время суток или по приезде на склад с администратором непосредственно в день начала пользования складским помещением.
Срочно нужно увеличить площадь. Как быть?
Если по каким-либо причинам вам нужен бокс большего или меньшего размера, на другом складе или по другой цене, вы всегда можете обратиться с вопросом в Круглосуточную службу заботы о клиентах Кладовкин. Наши специалисты помогут подобрать подходящий бокс и переоформят договор аренды.

Ищете где хранить веши?

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время
Нажимая «Отправить запрос», вы подтверждаете свое согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных