Что учесть при аренде склада?

Когда на складском хранении завязана важная часть бизнеса, от его качества зависит не только репутация, но и рентабельность предприятия. Товар необходимо сохранить так, чтобы он не утратил своих потребительских и эксплуатационных свойств. А плата за размещение не должна превышать определенный процент в структуре себестоимости, иначе о прибыли придется забыть.

Как выбрать оптимальный вариант

Существует чек-лист, который поможет подобрать наиболее выгодную услугу для вашего бизнеса.

1. Периодичность пользования.

Прежде всего разграничим две ситуации: когда камера хранения нужна время от времени или на постоянный срок.

В первом случае однозначно выгоднее арендовать индивидуальный бокс: не нужно оплачивать коммунальные услуги, вносить плату за период вынужденного простоя, выплачивать зарплату персоналу, нести ответственность перед пожарным надзором и другими службами (читайте: вкладывать деньги в устранение предписаний, штрафов и др.).

Во втором случае необходимы расчеты: как часто нужен склад, на какой срок, какой площади и др. Если все эти условия изменчивы, также выгоднее формат мини-склада: он позволяет быстро менять объемы бокса и соответственно оплаты, в зависимости от потребностей бизнеса.

2. Срок аренды.

Большие склады, как правило, предлагают арендовать у них помещение на определенный срок. Они зарабатывают на объемах сдаваемых площадей и долгосрочном размещении. Тогда как формат мини-склада, напротив, заточен на общение с каждым клиентом и гибкую подстройку под его запросы. Минимальный срок найма бокса здесь – 1 месяц.

3. Тип склада.

Этот показатель напрямую соотнесен с условиями хранения товара. Всего выделяют помещения 4 категорий.

• Класс D. Подвалы, гаражные комплексы и другие малопригодные для складирования помещения. Они не отапливаются, поэтому в них рекомендовано размещать некоторые виды стройматериалов и иные товары, не требовательные к условиям хранения.
• Класс C. Здания ангарного или производственного типа, перепрофилированные под склады. В них не проводилась реконструкция, поэтому они слабо адаптированы под их особенности. Максимальный комфорт, который здесь могут предложить – более-менее приемлемую температуру воздуха без страховки от ее перепадов. Вещи при размещении рекомендуют хранить в герметичных упаковках.
• Класс B. Многоэтажные крупные центры, спроектированные или реконструированные с учетом требований к складским помещениям. В них имеются все инженерные коммуникации, а на хранение принимаются все группы товаров, кроме скоропортящихся продуктов питания.
• Класс A. Комплекс, оснащенный согласно европейским стандартам, с современным оборудованием, всеми необходимыми коммуникациями: отоплением, вентиляцией, канализацией, водопроводом, системами оповещения о пожаре и пожаротушения.

4. Сервисная составляющая.

Внимательного изучения требуют и такие моменты, как наличие удобных подъездных путей, парковок, зон погрузки-разгрузки, наличие и качество охраны, регулярная уборка помещения.

Что учесть с юридической точки зрения

Прежде всего важно, чтобы отношения сторон были прописаны в договоре. Хранитель обязан нести ответственность перед поклажедателем за порчу имущества в случае пожара, залития водой и др. Это имеет значение, даже если вы отдаете вещи на хранение на недолгий срок. Если же вас интересует долгосрочная аренда, неплохо выяснить, не является ли помещение склада предметом спора и не выставлено ли на продажу. Особенно это важно, если вы не планируете визитов в ваш бокс в течение определенного периода времени. Иначе возможны ситуации, когда явившись за имуществом, вы обнаружите, что того, с кем вы заключали договор, больше нет, а помещение используется с иными целями.

Резюме

В сегменте услуг высокого качества в Москве по большей части представлены склады класса B. Отдельные эксперты считают, что предложений категории А на российском рынке пока нет вообще. Но даже если подходить настолько строго (что спорно), можно сказать, что есть отдельные комплексы класса В с элементами услуг класса А. К ним, например, относится, Кладовкин, который обладает рядом преимуществ, характерных для камер хранения премиального уровня.

• Наличие отопления, принудительной вентиляции, стабильной влажности и датчиков, поддерживающих их на неизменном уровне.
• Отсутствие перепадов температурного режима, образования конденсата и связанной с этим порчи имущества.
• Противопожарная система современного класса.
• Удобное расположение в центре Москвы, продуманные подъездные пути, комфортные разгрузочно-погрузочные зоны, грузовые лифты, грузоподъемные вместительные тележки для транспортировки внутри здания.
• Круглосуточная охрана, видеонаблюдение, индивидуальные ПИН-коды от боксов.
• Доступ к имуществу по принципу 24/7.

Со всеми нашими боксами и ценами на них вы можете ознакомиться здесь.